精于工作 靠前服务

　　今年，办公室党组决定在全办开展服务水平提升年活动，这是对2015年干部职工能力素质提升年活动的深化和拓展。根据会议安排，在今天的动员会上，我代表秘书二室全体同志确保做到“五化”，实现“精于工作，靠前服务”的目标。
　　一、坚持学习制度化。坚持室学习制度，加强政治理论和秘书业务知识学习，丰富知识储备，改善知识结构。坚持室交流制度，落实开展好“十个一”活动，交流学习体会和工作感悟，特别是在工作岗位上取得哪些成效，存在哪些问题和不足，相互勉励，加以改进，共同提高，以更好地适应办公室对工作岗位提出的新要求。
　　二、文稿审核精细化。按照办公室有关规定，认真做好领导讲话和文件起草的审核把关工作。不论是本室人员起草的文字材料，还是所联系部门（单位）起草的代拟稿，充分依靠集体智慧，善于集思广益，在提高文稿质量上下功夫，求短、求实、求新、求精，确保文稿文电高质量。
　　三、工作流程规范化。建立健全室务工作规范，优化工作流程，明确目标责任。乔.吉拉德曾说过“成功就是简单的事情重复做”。对于秘书二室全体同志来说，办文办会办事就是简单的事重复做，少些随机投机，遵循工作规范，精于求精，发挥工匠精神，向工作岗位要任务，确保办文有始有终、实在管用；办会组织有序、前后衔接；办事认真依法、讲求实效。
　　四、督查督办清单化。依据市政府办公室有关“三查三单”的制度规定和上级要求，对中央、省、市重大决策部署和市政府领导批示件，按照对口联系，需要督察督办的重大事项，及时制作整改清单，建立台账，搞好督促协调，按时向市领导和督查室进行反馈，实现督查督办工作更加科学有效。
　　五、参谋助手协同化。为增强秘书服务工作的主动性，积极引导全室同志注重搜集研判各种信息和材料，努力提高秘书工作的预见性和针对性，密切与本办其他秘书科室协同联系，时刻保持应对和完成突发情况与紧急工作任务的思想准备，确保工作衔接有序，尽最大努力杜绝差错，发挥好秘书的参谋助手作用。