全市首家省级“基础数字档案室”成功创建

近日，市自然资源局成功创建全市首家省级“基础数字档案室”，标志着该局档案管理工作迈入规范化、标准化、智能化新阶段。

该局坚持标准先行，科学规范档案管理，先后制定完善《档案信息安全管理制度》等9项规章制度，建立“收管存用”全生命周期档案管理闭环。组建一支25人的专兼职档案管理人员队伍，常态化开展档案管理工作。同时，聚焦数字化转型，该局积极推进“互联网+政务服务”平台建设，以矿业权登记为试点，梳理归档流程，研究技术方案，实现与智能审批系统的接口开发，为机关政务服务事项电子文件归档提供技术支撑与保障。

目前，该局约700平方米的规范化档案库房、档案整理室、阅档室等功能区域陆续建成，累计完成文书、照片、音像、基建、会计、实物等各类档案数字化14602件、12974卷。同步推进数字档案室建设，深化“存量档案数字化”“增量档案电子化”，实现档案资源标准统一、质量提升，非涉密档案数字化率达90%，档案资源的数字化成果持续显现。

此外，该局还创新手段强化应用，实施电子文件在线归档移交，实现与办公系统深度集成、数据互联互通。通过优化档案服务流程，做到“一点受理、多点服务”，实现内部调档“零跑动”，以高效便捷的服务切实提升服务质效。