安徽省六安第一中学总务处

来源单位:1 发布时间:2018-12-28 09:28 访问量:

总务处工作职责

    总务处是在校长领导下,遵照教育方针和勤俭办学原则,协助校长具体管理学校总务工作,为教学服务,为师生的生活服务,领导和组织总务处工作人员做好以下工作:

    1 、树立为教育教学服务和师生服务的思想,深信人人都服务就能服好务的意识。认真执行上级教育行政部门的规定、执行学校校长会、行政会和校长的决定。

    2 、根据学校工作目标和工作计划,制订并实施本处的工作目标和工作计划。学期结束认真总结汇报。负责总务部门职工管理,加强后勤人员的思想教育工作,关心后勤人员的业务进修和技术培训,合理安排他们的工作,并做好考核工作。

    3 、负责教学用品的采购、管理和供应,按计划订购和发放师生用的课本及教师办公、教学用品,购买图书、体育仪器。建立校产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置和维修工作。

    4 、管理校产,负责学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

    5 、认真贯彻勤俭办学的原则,管理财务,做好学生学杂费的收缴工作,严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算并定期向校长室报告执行情况,年终提交决算报告,严密财务手续,管理好财务档案,严格采购制度,定期搞好审计。

    6 、搞好师生的生活福利,管好食堂、宿舍以及后勤保障工作。

    7 、开展勤工俭学活动,做好师生参加劳动的后勤保障工作。

    8 、积极开展爱国卫生运动,绿化、美化校园,协助做好师生的卫生保健工作,建立制度,落实措施,经常保持学校环境的整洁,保障师生的身心健康。组织学校的绿化和环境卫生工作,改善教学条件和学习环境。

    9 、建立和健全各项规章制度,对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。负责管理、维修学校的校舍、设备、教具、仪器等。建立必要的使用、保管制度。

    10 、定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查,并采取措施,防止意外事故的发生。

    11 、坚持勤俭办学的方针,教育全校师生员工艰苦奋斗,厉行节约,讲究效益。

 

总务处人员分工

姓名

职务

职责

办公地点

办公电话

电子邮箱

鲍远春

主任

负责总务处总体工作。协助分管校长做好后勤保障工作,分管学校环境卫生、采购和学生公寓工作。

敦品楼三楼

3388579

 

张维永

副主任

分管学校基建、维修、水电和食堂工作。

敦品楼三楼

3388579

3137389765@qq.com

许涛

副主任

分管学校财务工作、财务科、资助中心和扶贫工作。

敦品楼三楼

3388579

 

夏安

工作人员

负责学校水电工作。

敦品楼三楼

3388179

 

刘奎

工作人员

负责学校环境卫生和绿化工作。

敦品楼三楼

3388179

 

甘柏杨

工作人员

保管员、负责学校零星采购工作

敦品楼三楼

 

 

朱莉

资助中心

主任

负责学校资助中心工作

敦品楼三楼

3388132

1404776939@qq.com

张晓佳

工作人员

协助负责学校资助中心工作

敦品楼三楼

3388132

9625145@qq.com

孙斌

财务科长

负责学校财务科全面,票据申领与管理、收费管理、固定资产管理、校方责任保险等工作

敦品楼三楼

3388378

 

倪慧玲

朱莉

财务副科长

会计

学校主管会计,负责成为日常工作

协助各类财务工作;

敦品楼三楼

敦品楼三楼

3388360

3388360

876381401@qq.com

 429465482@qq.com

邱洁

会计

出纳会计,负责学校资金收支

敦品楼三楼

3387612

781360170@qq.com

解圣楠

会计

会计,负责固定资产登记、学生医疗保险、收费及工资发放等工作

敦品楼三楼

3388378

181534588@qq.com

徐志斌

工作人员

会计,负责票据审批收集、学生零星收费工作

敦品楼三楼

3388378

 

 

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