索引号: NA03801150402201804001 组配分类: 管理制度
发布机构: 市粮食局 主题分类: 农业、林业、水利  
名称: 关于印发《六安市粮食局机关会议费管理实施细则》的通知 信息来源: 财务科
文号: 六粮财〔2018〕50号 关键字: 会议  会议费  六安市  粮食局  经费  
发布日期: 2018-04-11 访问量: 49
生效日期: 2018-04-11 废止日期: 2029-12-31
发布时间:2018-04-11
关于印发《六安市粮食局机关会议费管理实施细则》的通知

各科室:

  现将《六安市粮食局机关会议费管理实施细则》印发给你们,请认真抓好落实。

 

 

                                      2018年4月11日

  (此件主动公开)

 

 

 

 

六安市粮食局机关会议费管理实施细则

 

  第一条 为进一步加强和规范市粮食局机关会议费管理,节约会议经费开支,根据《六安市财政局关于印发<六安市市直机关会议费管理办法>的通知》(财行〔2018〕168号)等文件精神,结合我局实际情况,制定本实施细则。

  第二条 坚持厉行节约、规范俭朴、务实高效的原则,严格控制会议数量、规模、时间,规范会议经费管理。

  第三条 会议实行分类管理、按规定审批。

  局办公室负责年度会议计划的编制,会议的报批备案管理,以及非涉密会议的公示。

  财务科负责安排会议预算和会议费核销。

  第四条 会议分为三、四两类。

  三类会议:以市粮食局名义召开的工作会议,要求市级部门有关负责同志、各县、区粮食行政管理部门负责同志和部分粮食龙头企业代表等参加的全市性工作会议。

  四类会议:其他业务性会议。

  第五条 会议审批。

  每年3月底前,各科室将本年度会议计划提交给办公室,会议计划内容包括会议数量、会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人数、所需经费等,会议计划需经局长办公会研定审批。

  年度会议计划一经批准,原则上不得调整。

  对市委、市政府交办的确需临时增加的会议或遇重大突发事件需召开的会议,按规定程序报批。

  第六条 会期一般不超过1天,会议报到和离开时间合计不得超过1天。

  第七条 严格限定会议代表和工作人员数量。

  根据会议性质、内容和市粮食局贯彻中央八项规定精神等相关要求,严格控制人数。其中:三类会议工作人员控制在会议代表的10%以内,四类会议工作人员控制在会议代表的8%以内。

  第八条 会议形式和地点。

  属于传达、布置类业务会议,应当优先采用电视电话、网络视频会议方式召开,提高会议效率。

  不能够采用电视电话、网络视频召开的会议,应当到定点会议场所召开,按照协议价格结算费用。会议规模能够在市局会议室召开的,应在市局会议室召开。严禁到风景名胜区召开会议。

  第九条 会议经费开支范围:

  会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费(会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出)、文件印刷费用和医药费等。

  第十条 会议经费开支实行综合定额控制,在综合定额控制内据实开支。

  三、四类会议综合定额标准300元/人.天。

  综合定额标准是会议经费开支的上限,会议费用在综合定额标准以内结算报销。

  第十一条 费用开支渠道。

  在局机关部门预算公用经费中的会议培训费定额中列支。不能向参会人员收取会议费,不能以任何方式向下属机构、企事业单位转嫁或摊派会议费。

  第十二条 报销手续。

  会议结束后要及时办理报销手续。会议经费报销时需提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到册、会议召开地服务单位提供的费用原始明细单据、电子决算单等凭证。

  第十三条 会议经费支付。

  会议经费支付要严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。

  第十四条 会议经费公示和年度报告制度。

  各类非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况,由办公室在局机关内部公示,年初公示上一年度会议。

  局机关年度决算报告向社会公开。

  第十五条 监督检查。

  局机关纪检组、财务科等部门对各会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:

  (一)会议活动是否按规定履行审批手续;

  (二)会议费开支范围和标准是否符合规定;

  (三)会议费报销手续是否符合规定;

  (四)会议费管理和使用的其他情况。

  严禁借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁预存、套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。

  严禁提供高档菜肴,除另有规定外,不安排宴请,不上烟酒;会议场地不摆花草;不组织与会议无关的参观、考察,不得借会议之名旅游。严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

  不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用。

  第十六条 责任追究

  违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究有关科室和人员的责任。

  (一)无会议审批手续或控制不严的;

  (二)以虚报、冒领手段骗取会议费的;

  (三)虚报会议人数、天数等进行报销的;

  (四)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;

  (五)违规报销与会议无关费用的;

  (六)其他违反本办法规定的。

  有前款所列行为之一的,由市粮食局责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人和科室负责人,按相关规定进行处理。涉嫌违法的,移送司法机关处理。

  第十七条 本细则由市粮食局负责解释,自发布之日起实行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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