在电子政务领域中，视频会议系统对于减少政府部门“文山会海”的低效率现象是非常有益的。不仅能够节省人力、财力、物力，还有利于端正会风。
　　要大力推行无纸化办公，机关内部办公自动化系统的全面应用是提高机关内部办公效率的有效工具，也是减少机关日常消耗费用的重要手段。要大力推进文件的无纸化传输，各类文件能够电子化的，一定要电子化，能利用网络进行传输的，一定要利用网络传输，特别是各类报表要首先做到使用网络统计、报送，非涉密文件尽量通过网络传送，尽量减少纸质文件交换的数量，减少文件的印制和传递成本。做到可发可不发的一律不印发，需要印发的，严格控制印发数量；修改文稿尽量在电子媒介上进行，减少纸张消耗。
　　逐步将各类内部通知、工作汇报、各类刊物、简报、政务信息等十多种纸质文件取消，工作人员将通过局域网、OA 系统、电子邮件、网上短信系统等形式来完成相互传递文件和信息。这样不仅能够节约纸张、打印配件、复印的消耗，而且还能够减少电话、传真等通讯费用。
　　随着机关工作人员信息化意识和计算机操作水平的不断提高，人们获取信息的主要途径已经从报纸、书刊转移到互联网上，提倡电子媒体的阅览，也将大大减少报纸、书刊的订阅费用。
　　充分发挥网络媒体的宣传教育、舆论监督作用，充分利用局域网、国际互联网站制作资源节约宣传栏，弘扬节约精神，普及节约知识；在网上建立资源节约讨论专栏，进行建设节约型机关的学习大讨论。同时对浪费资源的行为给予网上曝光。
　　在新加坡，政府在2000 年借助互联网完成了第四次人口普查，共动用了600 名统计工作人员，花费2400 万新元，统计公报在普查结束6 个月后对外发布；如果按照传统的人工普查办法，至少需要动用6000 名统计工作人员，花费7000 万新元，统计公报在普查结束后1年才能对外发布。